Seasons Management Software
Spécificités
- consulter les dates d'échéances (annuelle, trimestrielle, semestrielle,…) manuellement
- ré-encoder les factures à chaque échéance manuellement
- procéder à leur vérification et adresser les lettres de rappel qu'il vous faudra à nouveau classer, vérifier…
Vous cherchez une solution pour alléger vos opérations de facturation, une solution rapide et efficace ?
Vous gérez des contrats de maintenance, vous planifiez les interventions de vos techniciens ?
Il existe un programme… créé pour votre profession... sous Windows !
• Gestion automatique des factures :
Archivage et classement des factures et des contrats de maintenance. Suivi automatique des contrats et facturation à l'échéance. Impression de rappels et intégration de l'indexation des prix. Exportation des données vers le programme comptable WINBOOKS
• Base de données clients :
accès direct au dossier, suivi, analyse et relance des prospects. Tableaux de synthèse des prestations, du matériel installé et de l'historique de facturation.
• Gestion des devis - offres :
Devis types et modifiables. Transfert automatique en facturation.
• Synthèse des entretiens périodiques venant à l'échéance :
Analyse et planification des entretiens selon votre propre organisation. Suivi des entretiens périodiques et impression des bons d'entretien pour le client.
• Gestion des dépannages et interventions :
Planification et suivi du client. Impression des fiches de dépannages comprenant : les coordonnées du client, le matériel installé, la raison de l'intervention...pour les techniciens.
Pour plus d'informations ou si vous désirez gratuitement et sans engagement suivre une démonstration de notre gamme Seasons Management Software, contactez-nous !
Nos solutions
Gestion automatique des factures avec calcul de l’index
- Lecture automatique du fichier ISABEL
- Exportation automatique des données comptables vers les programmes comptables WINBOOKS - ORBIS - ADIX
- Calcul de l’index à la consommation.
- Historique de facturation en temps réel et analyse selon vos propres choix.
- Calcul de la main-d'œuvre des techniciens.
- Impression automatique de rappels de paiement.
Base de données clients et prospects
- Tableaux de synthèse par fiche client contenant :
- Matériel installé et contrat.
- Option pour les installateurs d'alarmes : Paserelle vers Seasons Management Software
- Historique des entretiens et interventions.
- Historique de la facturation,
- Suivi, analyse et relance de catégories de prospects selon vos propres choix.
Gestion automatique des contrats de maintenance, entretiens périodiques et interventions
- Analyse et planification par client des entretiens et interventions selon votre propre organisation de maintenance, avec agenda intégré.
- Planification des entretiens à effectuer selon une période déterminée.
- Suivi des entretiens non effectués.
- Automatiquement sur imprimante le(s) bon(s) d’entretien(s) pour le(s) client(s).
Gestion de devis et offres transférables automatiquement en facturation.
- Devis types et modifiables pour une nouvelle offre.
- Documents de réception clients.
Groupement de document type à remettre au client:
- Attestation pour la police, attestation taux TVA 6 %, attestation du matériel installé avec les agréations détaillées, carnet de l’utilisateur,…
Analyse du gestionnaire:
- Ventes sur sites (chiffres d’affaires, challenge des ventes et prestations,…)
- Articles par fournisseur (stocks, prix, impressions des réapprovisionnements d’articles,…)
Historique facturation
- Suivi, analyse et relance de catégories de prospects selon vos propres choix.
Vos avantages
Ce que SEASONS fera pour vous aider dans la gestion automatique de documents types :
- contrats
- installations
- interventions
- dépannage, liaison directe en facturation
- migration des factures vers un programme de comptabilité
SEASONS est pourvu des outils complets de gestion et de suivi.
Que ce soit en mono-poste ou en réseau, sa facilité d'emploi surprend.
Concentrez-vous sur votre métier et offrez-vous les avantages de SEASONS !
- Rentabilité et bénéfices en hausse
- Charge administrative et coûts d'exploitation en baisse
- Facturation et rappels de paiements accélérés
- Planification aisée des budgets
- Elimination des erreurs de gestion manuelle
- Développement du portefeuille clients et prospects
Exemples de métier qui emploient Seasons
- Installateurs d'alarmes
- Frigoristes
- Tous les métiers avec des contrats d'entretien périodiques
- Métiers avec facturation des interventions
- Ceux qui veulent facturer aisément au lieu de le faire en Word ou Excel !